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Introducción a las Bases de Datos

¿Qué es una Base de Datos Relacional? ¿Qué es Microsoft Access?

 

Una base de datos es un conjunto de información relacionada, agrupada como un todo. Un ejemplo típico de ÇBase de datos es una agenda telefónica.

Una Base de datos está formada por Campos, Registrados y Archivos. Podemos definir el concepto de Campo como cada uno de los elementos que componen un Registro, como por ejemplo, nombre, apellidos,m domicilio, población y teléfono.

  Nombres
  Apellidos
CAMPOS
Domicilio
  Población
  Teléfono

Un registro es un conjunto de campos relaconados entre sí, como por ejemplo los datos personales pertenecientes a un socio de un vínculo-club.

Nombre................José Luis

Apellidos....Criado González

Domicilio....... Rosellón, 34

Población......... Barcelona

Teléfono ......(93)3451165

REGISTRO

Un archivo está formado por la unión de varios registros. Siguiendo con el ejemplo anterior, el archivo estaría formado por todas las fichas (Registros) de los socios pertenecientes al vídeo-club.

¿Qué es una base de datos relacional?

El uso de base de datos relacionales es útil cuando varios registros de una ase de datos tienen relación con un mismo Registro de otra base de datos. Veámoslo con un ejemplo.

Tomemos el caso de un hospital donde se rellena una ficha para cada enfermo que está ingresado especificando todos los datos personales de enfermo, además de la enfermeda.

Por otro lado el hospital posee otra base donde figuran todas las enfermedades posibles y el nombre del médico especialista en dicha enfern¡medad. De modo que cuando se quiera saber el nombre del´médico que trata a un enfermo determinado, sólo será necesario introducir la enfermedad que apdece dicho paciente y automáticamente se nos dirá quien es el médico.

Sin duda alguna estará pensando que no es necesario tener la segunda base de datos con las enfermedades y los médicos, puesto que si en la primera base figurase el nombre del médico, todo estaría solucionado.

En parte es verdad, pero imagínese que en el hospital hay 100 enfermos de apendicitis, 200 de gripe... como comprenderá el nombre del médico aparecerá muchad veces, con lo cual se tardará más tiempo en rellenar la ficha de cada paciente, y también la base de datos aumentará considerablemente su tamaño, afectando posteriormente al tiempo de búsqueda de datos ya que a mayor número de Registrados y Campos mayor es el tiempo de búsqueda.

¿Qué es Microsoft Access?

Microsoft Access no es más que un programa de ordenador que sirve para gestionar bases de datos relacionales.

Con Access podremos realizar las siguientes tareas:

· Realizar consultas. La utilidad de las consultas radica en poder seleccionar todos los Registros de un base de datos que cumplan unas condiciones determinadas por nosotros mismos.

· Construir formularios de entrada y salida. LosFormularios son muy útiles a la hora de introducir o mostrar datos de un Registro determinado de modo que la información perteneciente a este Registro se vea de una forma clara y concisa.

. Construir Informes.En informe se utiliza para reperesntar en una hoja impresa los datos relativos a un conjunto de Registros.

· Escribir nuestras propias Macros y Módulos. Una Macro tiene la utilidad de automatizar de una forma rápida y sencilla una serie de acciones que realizadas de modo normal llevarían bastante tiempo.

¿Qué es una base de datos? ¿Qué es una base de datos racional? ¿Qué es Microsoft Access?